Catalogue, emprunts, événements — tout dans une app
Inventoriez vos équipements, logiciels et systèmes d'IA.
Gérez les emprunts avec planning. Suivez pannes, maintenances et contrôles réglementaires.
Un référentiel unique pour 3 types de ressources
Équipements, logiciels, systèmes d'IA — un même modèle, trois onglets, une recherche commune.
3 types unifiés
Équipement, logiciel, système d'IA. Mêmes champs de base, onglets dédiés, recherche globale qui couvre les trois en une saisie.
Un pilote attribué
Chaque ressource a un responsable nommé. Quand un audit ou un incident arrive, vous savez immédiatement qui contacter.
Photo + QR code public
Une photo principale par ressource et un QR code imprimable. Un scan ouvre une page publique d'identification avec le contact du pilote.
Cycle de vie tracé
Mise en service, mise hors service, motif de fin. Une ressource ne disparaît jamais brutalement — elle est archivée avec son historique.
Fichiers attachés
Manuels, certificats, schémas, plans de maintenance — joignez vos PDF directement à la ressource. Glisser-déposer, c'est en ligne.
Brique socle
Le module Règlement IA s'appuie dessus pour les systèmes IA. TRS et AMDEC s'y connectent pour vos équipements. Un seul catalogue, plusieurs usages.
Réservez, suivez, retournez — sans tableur partagé
Pour vos équipements nomades : caméras, ordinateurs portables, caisses à outils, véhicules de pool.
Planning visuel par équipement
Une vue calendrier (mois / semaine / jour / liste) pour chaque équipement empruntable. Les réservations s'affichent avec un code couleur par statut, lisible d'un coup d'œil.
Workflow clair en 6 statuts
Réservé → emprunté → retourné (avec ou sans observation). Plus les cas particuliers : option (en cas de conflit) et annulé. Chaque étape est tracée, chaque date est saisissable.
Détection automatique des conflits
Si deux réservations se chevauchent sur le même équipement, la seconde passe automatiquement en statut « option » et les administrateurs du site sont notifiés pour arbitrer.
Plage prévue + plage réelle
Saisissez le retour prévu, puis le retour effectif. Vous pouvez ensuite mesurer les retards de retour, anticiper les besoins, et fournir des indicateurs fiables à la revue de direction.
Pannes, maintenances et contrôles — tracés au fil de l'eau
Une fiche d'événement par incident. Une chronologie complète pour chaque ressource.
8 types couverts
Panne, réparation, maintenance préventive, maintenance corrective, contrôle réglementaire, mise en service, mise au rebut, autre. Tout passe par la même fiche, le même formulaire.
6 dates métier
Ouverture, clôture, début prévu / réel, fin prévue / réelle. Le formulaire s'adapte au type sélectionné — pas de champs inutiles à remplir.
État opérationnel déduit
Disponible, réservé, emprunté, en réparation, hors service : l'état d'une ressource est calculé en temps réel à partir des événements ouverts. Aucune saisie redondante.
Propagation vers Problème
Une panne qui se complique ? Un clic sur « Démarrer une RP » et l'événement devient un problème structuré, avec analyse de causes, décision et coût.
Contrôles réglementaires
VGP, vérifications périodiques, étalonnages : enregistrez le passage prévu, le passage réel, et le compte rendu. Toujours prêt pour l'audit.
Chronologie complète
L'onglet Événements d'une ressource liste tout son historique — depuis sa mise en service jusqu'à son rebut éventuel. Les futurs indicateurs MTTR et MTBF s'appuieront dessus.
Identifier au scan, documenter au fil de l'eau
Deux outils côte à côte : un QRcode imprimable pour reconnaître une ressource sur le terrain, et une bibliothèque de fichiers PDF attachée à chaque fiche.
QRcode imprimable
Chaque ressource a son QRcode généré à la volée. Imprimez-le, collez-le sur l'équipement, et un simple scan ouvre une page d'identification : nom, type, pilote, contact.
Scan terrain reconnu
Si l'utilisateur qui scanne est connecté et autorisé sur le site, il est automatiquement redirigé vers le show privé complet (emprunts, événements, fichiers, historique). Sinon, page publique d'identification.
Manuels, schémas, certificats
Joignez vos PDF (manuel d'utilisation, schéma électrique, plan, certificat VGP) directement à la fiche de la ressource. Glisser-déposer, taggué, c'est en ligne.
Toujours sous la main
L'onglet Fichiers du show ressource centralise toute la documentation technique. Plus de fichiers éparpillés sur des bureaux ou des dossiers partagés introuvables.
Compatible ISO 9001 et exigences réglementaires
Certifié ou pas, si un client ou un auditeur vous le demande un jour :
tout est déjà prêt, sans changer de plateforme.
§7.1 - Ressources
La norme exige de déterminer et de fournir les ressources nécessaires aux processus (humaines, infrastructures, environnement de travail). Un catalogue tenu à jour répond directement à cette exigence et la rend démontrable lors d'un audit.
§9.3.3 - Revue de direction
Les besoins en ressources sont une donnée de sortie obligatoire de la revue de direction. 4xPro vous donne la photo à jour des ressources existantes, des incidents et des coûts pour identifier les écarts.
Construisez votre catalogue dès aujourd'hui
14 jours d'essai gratuit, toutes les fonctionnalités, Agent IA intégré.
Démarrer gratuitementSans engagement, sans carte bancaire