Vos activités, structurées et documentées
Cartographiez vos processus, définissez les entrées, sorties et ressources,
identifiez les pilotes, documentez les modes opératoires.
Tout ce que vos équipes font au quotidien, enfin formalisé.
Sans processus documentés, que se passe-t-il ?
Le savoir-faire est dans les têtes
Quelques personnes clés connaissent les méthodes. Si l'une d'elles part, c'est la panique : des semaines pour former la suivante, des erreurs en cascade, des clients mécontents.
Les docs sont éparpillées
Un peu dans un tableur, un peu dans un email, un peu dans un classeur. Personne ne sait quelle version est la bonne, ni où la trouver. Résultat : chacun fait à sa manière.
Les audits font peur
Un client demande votre cartographie des processus ? Un auditeur ISO arrive ? Vous n'avez rien de structuré à montrer. Vous passez des nuits à tout reconstituer dans l'urgence.
Avec 4xPro, vos processus prennent forme
Chaque fonctionnalité est pensée pour formaliser simplement ce que vos équipes font déjà.
Cartographie des processus
Classez vos processus en 3 catégories normées : management, réalisation, support. Visualisez l'ensemble de votre organisation en un coup d'oeil.
Sous-processus hiérarchiques
Décomposez un processus principal en sous-processus détaillés. Autant de niveaux que nécessaire pour refléter la réalité de votre organisation.
Entrées, Sorties, Ressources (IPO)
Pour chaque processus, définissez ce qui entre, ce qui sort, et les ressources mobilisées. La fiche processus complète, comme l'exigent les normes.
Pilote et équipe
Chaque processus a un pilote responsable et une équipe identifiée. Tout le monde sait qui fait quoi, qui décide, qui contribue.
Documents associés
Rattachez procédures, modes opératoires, formulaires et enregistrements à chaque processus. Fini les documents perdus dans des dossiers réseau.
Agent IA intégré
L'IA vous aide à rédiger les finalités, décrire les activités, compléter les fiches processus. En local, sans envoyer vos données à l'extérieur.
Compatible ISO 9001, 14001, 45001
La cartographie des processus est une exigence centrale de la norme ISO 9001 (§4.4).
4xPro structure vos processus exactement comme les normes l'attendent :
catégories management / réalisation / support, fiches processus IPO, pilotes, documents.
Certifié ou pas, si un client ou un auditeur vous le demande un jour :
tout est déjà prêt, sans changer de plateforme.
Structurez vos processus dès aujourd'hui
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