Vos documents, centralisés et maîtrisés
Gestion Électronique des Documents.
Fini les fichiers éparpillés sur le réseau, dans les emails ou sur les bureaux.
Chaque document est classé, versionné et accessible aux bonnes personnes.
Sans GED, que se passe-t-il ?
Des documents introuvables
La procédure est quelque part sur le réseau. Ou dans un email. Ou sur le bureau de Pierre. Personne ne sait où est la dernière version, et chacun utilise la sienne.
Des versions qui se multiplient
"Procédure_v2_final_FINAL_corrigé.docx" — ça vous parle ? Sans versioning, personne ne sait quel document est à jour. Les erreurs s'accumulent.
Pas de contrôle d'accès
Tout le monde accède à tout. Les documents confidentiels circulent librement. Un stagiaire peut modifier une procédure critique sans que personne ne le sache.
Avec 4xPro, vos documents sont sous contrôle
Chaque document est classé, versionné et rattaché à son contexte métier.
Classement structuré
Organisez vos documents par type, par processus, par site. Une arborescence claire et logique, accessible à toute l'équipe.
Versioning automatique
Chaque modification crée une nouvelle version. L'historique complet est conservé. Vous pouvez toujours revenir en arrière.
Rattaché aux processus
Chaque document est lié à un processus, un produit, un problème ou un projet. Plus besoin de chercher : le document est là où vous en avez besoin.
Agent IA intégré
L'IA vous aide à classer, nommer et retrouver vos documents. En local, sans envoyer vos données à l'extérieur.
Gestion des nominations
Qui est directement nommé dans vos documents ? En cas de départ ou de nouvelle affectation, retrouvez instantanément la liste des documents à mettre à jour.
Gestion des vérifications périodiques
Rien de pire qu'un auditeur ou un client qui découvre un document obsolète en circulation. Définissez une fréquence de vérification pour chaque document et assurez-vous qu'ils sont toujours adaptés et pertinents.
Compatible ISO 9001 §7.5
La norme ISO 9001 exige la maîtrise des informations documentées :
identification, stockage, protection, accessibilité, durée de conservation.
4xPro structure votre GED exactement comme les normes l'attendent.
Certifié ou pas, si un client ou un auditeur vous le demande un jour :
tout est déjà prêt, sans changer de plateforme.
Centralisez vos documents dès aujourd'hui
14 jours d'essai gratuit, toutes les fonctionnalités, Agent IA intégré.
Démarrer gratuitementSans engagement, sans carte bancaire